审协广东中心:乘风踏浪,踊“粤”争先

2023-09-07 17:36:20
来源:中国知识产权报/中国知识产权资讯网

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同舟共济扬帆起,乘风破浪万里航。在2022年度国家知识产权局专利审查质量保障优秀处室评比中,国家知识产权局专利局专利审查协作广东中心(下称审协广东中心)多个科室脱颖而出,跻身荣誉榜。记者走进其中3个具有代表性的优秀科室,倾听他们提质增效的故事,感受他们在工作中实干担当、敬业乐业的精神风貌。

释放创新活力

2022年,是光电发明审查部分析技术二室(下称分析技术二室)连续第三年获得局专利审查质量保障优秀处室荣誉称号。这支业务精湛、追求卓越、敢于创新的队伍,展现出了战斗力强、执行力强、凝聚力强和内驱力强的“四强”队伍风貌。令人意外的是,这是一个“年轻”的科室。分析技术二室从制度建设落实、充分发挥骨干“传帮带”作用入手,展开了一场科室与职工的“双向奔赴”。

为了切实提升成长期审查员的审查能力,充分发挥骨干老审的指导帮扶作用,分析技术二室积极创新,开展团队协作式工作组审查模式探索,工作组成员由7名老审和8名成长期审查员构成。老审对成长期审查员的检索过程进行全流程指导,帮助成长期审查员提升审查能力。

23期审查员甘浩的2022年度结案量超过同期平均水平,他说:“工作组审查模式让我开阔了自己的检索思路,提高了工作效率。”3期老审查员冯婷任工作组组长,她表示,通过工作组审查模式,组员之间互相学习优秀经验,更有助于拓宽检索思路、提高检索水平、精进业务能力。

为保障审查质量,科室主任黄晓丽颇费心思。科室内的办公室座位“暗藏玄机”,每个房间都按照“业务骨干+老审+成长期审查员”来统筹安排,老审乐于对前来请教问题的成长期审查员进行指导,成长期审查员也能有效提升审查能力。23期审查员吴舜华说道:“座位调整后,当我遇到审查工作上的问题,转身就能向师兄师姐请教,他们总能一针见血地指出问题的关键点,给我提供新的见解和解决思路。”

公开透明、公平公正的考核机制,也有效激发了科室成员的内驱力。科室考核全面考虑了业务工作和管理工作的各个方面,考核结果认可度较高,能充分调动审查员严把质量关以及提升审查效能的意识,室内自然而然地形成了良好的审查氛围,也织就了一张牢固的质量保障“安全网”。审查员舒霏霏感慨道:“努力总会有结果,付出总能被看见,这种良性的氛围促使我们不断进步、勇于争先。”

得益于良好的体系生态和审查氛围,科室质量保障成绩突出。今后,分析技术二室将继续践行“三新”理念,不断创新审查模式,持续提高审查质量与效率,以更加优质高效的专利审查服务创新发展。

凝聚奋进力量

局四强党支部、质量保障优秀处室、中心先进集体……2022年,电学发明审查部大数据室(下称大数据室)再次交出了漂亮的成绩单。面对所审领域技术热、专利申请量大,提质增效任务艰巨,大数据室充分发掘每位成员的闪光点,科室30名成员勇挑审查重担,坚持时效和实效并重,圆满完成了2022年目标任务。

在大数据室,每位成员都能找到实现自我价值的平台。科室设立了审查周期、质量保障、业务指导、能力提升等工作模块,实行专人负责制,以岗位锻炼人,培养多层级的科室业务管理人才,丰富科室质量保障体系、业务指导体系等的人才储备资源。对于重要岗位实行“以老带新”骨干培养机制,推行实习业务指导员、实习质检员机制,让更多的审查员参与业务管理工作。

范鹏、马桂新、徐军三人组成的专利分类修订工作组就是典型的“新老组合”。作为中心专利分类修订工作提案人,范鹏表示:“分类修订从提案到立项,需要大家通力协作,反复探讨磋商。”徐军感叹:“我们从零搭建提案项目到最终成功立项三项分类修订项目,让我对专利审查有了更深刻的认知。”于新审查员而言,参与科室工作不仅提升了自身的综合素质,还获得了更多展示自我的机会和舞台。

“要全面提升审查质效,凝聚团队力量、创新审查模式是必由之路。”大数据室副主任张正华指着数据报告说。科室扎实做好排审案源审查工作,全面开展审查模式实践创新。结合大数据领域特色,对排审案件进行分级分类处理,形成不同层次的案件类型;形成9个技术主题聚类包,实行类案类审;以办公工位划分工作组审查小组,资历较深的骨干党员担任审查小组组长,根据各审查小组成员数量和技术聚类包数量,将各个技术主题聚类包调配至审查工作小组审查,通过共享审查结果实现高效审查。这些举措不仅提高了审查效能,保障了科室审查质量,就此开展的聚类包工作组审查案例还获评中心2022年审查模式创新案例。

未来,大数据室将稳中求进,进一步提升审查质量,全方位加强人才培养,向着“打造一流的新领域新业态知识产权服务团队”的目标不懈努力。

筑牢审查之基

2017年成立的医药生物发明审查部中药学室(下称中药学室),在2019年和2020年都经历了一次大规模人员调整。科室在每一次调整重塑后,都能迅速形成战斗力,构建起完善的质量保障体系和业务指导体系,并在这个过程中培养新的骨干人才,建立层级化、立体化的人才梯队,由此保证了科室在迎接挑战时能取得优异成绩。

中药学室持续提高审查质量和审查效能的“制胜法宝”,就是每年都会根据最新的政策以及室内人员的情况,完善中药学室工作手册、调整业务指导小组人员构成,保证室内审查业务管理工作高效、稳定运行。工作手册中囊括了审查业务、会审及业务指导等各项管理办法,确保室内各项工作有章可循,有据可依。科室每年根据人员变动和审查能力情况及时调整业务指导小组的人员构成,对小组的工作流程和目标进一步细化。

在中药学室,团队里的每一位成员都有机会得到全方位的锻炼发展。科室每年都会吸纳审查员参与到室级业务管理、团队建设中,在岗位工作中培养管理、业务、教学、研究和专利服务型人才,并培养和推荐更多的优秀骨干审查员参与部门及中心的各项工作。

2022年,面对融合技术发展趋势和涉及多领域交叉技术的专利申请,部门和科室创新建立了跨科室的审查工作组,组内纳入具有不同专业背景的审查员。通过创新跨科室工作组审查模式,组内不同学科背景的同事们相互学习交流、以老带新,促使大家学习不同领域技术知识、提升审查技能。依托部门的资源和力量,科室搭建了跨领域业务指导平台和跨科室会审及培训信息共享平台,为有跨领域多学科审查需求的审查员提供一对一业务指导导师。来到中药学室的办公区域,经常能看到大家讨论探究的身影,科室成员同学习、同分享、同进步。

经过科室全体成员的不懈努力,科室2022年在质量、效能等方面的综合评分总分位列部门各科室中的第一位,提质增效成效显著。“今后,中药学室将以更昂扬的斗志迎接各项挑战,凝心聚力,为中心高质量发展作出更大贡献。”面对未来,室主任皇甫洁琼坚定而自信。(李思靓 刘丹橦)

(编辑:刘珊)

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