1、公文中的落款日期应该使用阿拉伯数字编写成为日期,比如编写日期为2021年11月20日,发文日期必须在正文的下方空出2行,在右边留出4个字的空隙,然后使用3号仿宋体进行排版打印,发文单位署名要在落款日期的正上方,然后居中对齐。公文的发文日期必须要注明,也表示了公文的生效时间。
2、发文日期要位于公文的最后,在发文单位的下面稍微向右。发文日期一定要写明日期的全称,比如2021年11月20日,不可只写为“11月20日”,以免在多年后无法考察具体时间。发文日期需要领导人签发,一般是以领导人最后签发的日期为准。
写公文对格式的要求也比较严格,特定的公文格式主要有以下几种:
1、信函试格式,发文机关名称上边缘需要距离上页边30mm,最好使用小标宋体字,字号根据发文机关的规定来选择。在发文机关全称下4mm处会有一条武文线(上粗下细),在距离下也变还有一条20mm的文武线(上细下粗),这两条线的长度都是170mm。每行字需要居中排列,字数为28个。另外发文机关的名称和双线都需要印红色。
2、命令格式,命令格式需要发文机关名称上加“领”或者“命令”,需要用红色小标宋体字,具体字号看发文机关的规定。命令表示边缘距离版心上边缘需要有20mm,下边缘需要空出2行来居中标识命令号;在令号下方要空出2行来标识正文;在正文的下一行右边需要空出4各自来标识签署名或者签名章。
3、会议纪要格式,需要标识由“xxx会议纪要”组成,使用红色小标宋体字,字号由发文机关决定。
表格如何自动填写日期
第一步、打开excel表格,如果表格中已有日期格式,选中需要清除格式的区域;
第二步、选择工具栏中的【公式】选项,在下拉菜单中点击【日期和时间】,在弹出的菜单中选择【DATE】;
第三步、在弹出的对话框中,分别输入相应的年月日;
第四步、选中需要填充的区域,这里我们以列为单位,继续点击【开始】菜单下的【行和列】,下拉菜单中选择【填充】,在跳出的三级菜单中选择【序列】选项;
第五步、在弹出的对话框中,全部选择默认,步长值也是默认“1”;
第六步、然后就会发现选中的区域内全部自动生成了日期。