打印机可以说真的给我们的日常生活带来了非常大的帮助，正是因为有了打印机的存在，使得我们在电脑上的输入得到了实体化。可以说，我们现在如果要写点东西的话，我们可能会更加愿意去打点东西，然后再打印下来。可以每一位用过打印的人，一定都遇到过一种情况。那就是在共享打印机的时候，打印机会出现脱机的状态显示。那么到底是什么造成了我们在共享打印机的时候出现了脱机，以及这种情况应该要怎么解决呢?接下来，小编就来给大家讲讲。
共享打印机脱机原因
1、如果打印机在电脑上显示脱机，请检查打印机端口是否开启及电脑上的端口放开没有，还有可能要更换最新的打印驱动
2、如果是网络打印机，ping打印机地址确保网络是连通的
3、询问是否有人更改了打印机设置，有些打印机有开启和脱机这个先项
4、还有可能是不是打印组件不好
5、双击打印机图标，取消“脱机使用打印机”
6、如果你用自己的电脑是可以，到他们公司不可以，有可能是路由器上有防火墙
共享打印机脱机解决办法
步骤一：检查打印机 指示灯 。确保开启打印机电源，并且打印机处于待机准备就绪状态。
步骤二：清除打印任务。由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印的任务，会停留在打印任务列表中，导致打印队列堵塞无法正常打印，打印机状态显示为“脱机”，此时需要清除堵塞的打印任务。
步骤三：检查打印机状态。将打印机 USB连接线连接到电脑，开启打印机电源。依次点击“开始”→“打印机和传真”。在“打印机和传真”窗口中，找到打印机的图标。在“打印机和传真”窗口中，右键点击您使用的打印机图标，选择“使用联机打印机”菜单项。
注 :选择“使用联机打印机”菜单项后，打印机状态由“脱机”改为“准备就绪”。
在“打印机和传真”窗口中，完成设置后打印机图标会显示正确的状态。
注 :正确的打印机状态：“文档”为“0”，“状态”为“准备就绪”。
这时，打印机就能够正常使用了。
注意事项
造成打印机“脱机”状态的原因很多，您可以首先做以下操作：关闭打印机电源，然后重新启动电脑。这样操作能够让电脑处于一个正常的使用环境中。重启电脑后开启打印机电源，将打印机 USB 连接线连接到电脑，再次发送打印任务，一般就能够正常打印了。
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